根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件要求，为加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，保障高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票，2016级新生学生证火车票优惠卡需通过学生优惠卡识别器系统写入姓名、身份证号、乘车区间等学生身份信息，并将优惠卡信息（含每张卡内存的序列号）与学信网学生信息绑定，确保优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍信息一致。现将有关事项通知如下：

1. 请各院系提前做好相关准备，完成学生证盖章、优惠卡领取与粘贴工作。

2. 广州校区东校园、广州校区南校园、广州校区北校园、珠海校区统一写入时间为12月5日、12月6日、12月8日、12月9日。请将粘贴有火车票优惠卡（学生证乘车区间印有到达站信息并盖校办红章）的2016级新生学生证整理好（每个班级按学号从小到大排列），安排2位助理人员携带至所在校区校园的教务部门协助进行学生证优惠卡信息写入工作。

3. 教务部门将根据之前各院系上报的《火车票学生优惠卡登记表》电子版表格数据进行信息写入，其火车到达站信息与学生证上印刷的乘车区间信息保持一致。

4. 优惠卡信息现场写入后可即时取回，信息写入工作完成后可将学生证分发给学生。

5. 此项工作涉及到本科学生实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，信息一经写入，均不得更改。请各院系予以重视，认真组织，确保顺利完成这项工作。

6. 办理部门：

*前往写卡前请致电负责老师询问是否方便写卡，以免排队等候时间过长。