（转）学生处关于开展BEAT365唯一官网（广州校区）2014-2015学年“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选工作的通知
为创建优良学风，优化宿舍环境，丰富校园文化生活，构建和谐校园，鼓励学生积极参与文明宿舍的创建，根据《BEAT365唯一官网学生奖励管理规定》精神，决定继续在我校开展“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选活动。2015年珠海校区已先行启动由各学生楼栋评选产生文明宿舍和文明标兵宿舍，本通知只适用于广州校区的评选活动。为确保评选工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、 评选条件
评选条件按《BEAT365唯一官网文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则》（见附件1）执行；
二、评选程序及时间
（一）4月15日下午18:00前，申请参评宿舍向所在楼栋宿管员递交《文明宿舍评选申请表》（见附件2，请双面打印）、《BEAT365唯一官网文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系》（见附件3）以及宿舍成员学习成绩单、宿舍建设特色材料等相关证明材料，申请表须与上述材料装订在一起，过期即取消参评资格。
（二）4月22日前，宿舍管理部门（物业管理部门）在《文明宿舍评选申请表》上对申请宿舍的内务卫生、安全纪律、晚归情况等作出客观的评价，加盖宿管中心公章。并对学生宿舍评选申请表按院（系）进行分类。
（三）各院（系）统一于4月23日当天到各校区宿舍管理部门取回本院（系）参评宿舍的申请表。
（四）5月11日前，各院（系）完成文明宿舍和文明标兵宿舍的评选和公示。
各院（系）需组织学院领导、辅导员、教师与学生代表组成评审小组，对申请宿舍进行资格审查、各项指标的考核以及内务检查。院（系）需根据申请宿舍的综合表现，在《文明宿舍评选申请表》上签署意见，本着公平公正、优中选优的原则，向学生处推选出本院（系）的候选文明宿舍（候选宿舍不超过本院（系）宿舍数的10％，不包含毕业班），并以不超过文明宿舍推荐数的10％的比例推荐文明标兵宿舍，初评结果需进行不少于3天的公示。
（五）5月15日前，学生处对院（系）上报初评结果进行汇总，并根据实际情况审查申报宿舍材料，组织有关人员抽查申报宿舍的卫生、纪律等情况；
（六）5月20日前，学生处对学生文明宿舍和文明标兵宿舍候选名单进行公示，公示无异议后，学生处汇总结果报学校资助基金管理委员会批准并予以公布；
（七）5月30日前，学校发文公布评选结果并进行表彰。
三、各有关单位分工
（一）总务处、后勤集团及各校区宿舍管理部门（物业管理部门）
1、各校区学生宿舍管理部门（物业管理部门）应定期开展卫生、安全、纪律等检查，做好记录；
2、做好学生晚归情况的记录，以便院（系）和学生处对申报宿舍进行资料调阅；
3、各校区学生宿舍管理部门（物业管理部门）在《文明宿舍评选申请表》上对申请宿舍的内务卫生、安全纪律、晚归情况等作出客观的评价，加盖宿管中心公章。并对学生宿舍评选申请表按院（系）进行分类；
4、协助学生处做好文明宿舍、文明标兵宿舍评选的宣传、组织工作。
（二）学生处
1、做好文明宿舍、文明标兵宿舍评选的宣传、组织工作；
2、审核各院（系）上报的文明宿舍、文明标兵宿舍初评结果；
3、受理学生对评选工作的建议和投诉；
4、负责文明宿舍、文明标兵宿舍的表彰奖励工作。
（三）各院（系）
1、在本院（系）内做好文明宿舍、文明标兵宿舍评选的宣传、组织工作；
2、各院（系）统一于4月23日当天到各校区宿舍管理部门取回本院（系）参评宿舍的申请表；
3、对参评宿舍进行审查，得出初评结果并公示，将公示后的名单汇总并按时上报学生处。
四、其他
1、不同院（系）学生混住宿舍原则上由宿舍长所在的院（系）加署院（系）意见和盖章。
2、各院（系）提交材料要求：
（1）纸质版：《文明宿舍申请表》、《2014—2015学年文明宿舍推荐情况汇总表》、《2014—2015学年文明标兵宿舍推荐情况汇总表》，以上材料加盖院（系）公章后于5月11日17:00前交至以下地点：
东校区：学生处教育管理科（东校区行政楼A109）；
南校区：学生处南北学生事务管理科(南校区研究生院楼105)；
北校区：北校区综合办事大厅（北校区办公楼1楼北103）
（2）电子版：《2014—2015学年文明宿舍推荐情况汇总表》、《2014—2015学年文明标兵宿舍推荐情况汇总表》，以上材料于5月11日前发送至jiaoyuguanlike@qq.com，邮件主题命名为“**院系文明宿舍申报材料”。
3、材料中涉及到的宿舍号须填写完整名称，宿舍号由“楼栋号+房号”组成，如“120栋-406”，“至善园5号-203”，“荔园13号-502”
